Техника за бързо писане на e-mail
Каква част от времето ни прекарваме в писането на имейли? Дали получателите изобщо ги четат, защото…са много дълги текстовете ни? Всички сме притиснати от времето. Винаги имаме прекалено много работа, прекалено много срещи, прекалено много задачи. Може би искаме и прекалено много от хората, ако очакваме те да четат нашите безкрайно отегчителни имейли.
Сега ще опознаем концепцията „60 секунди”!
Можем ли да обещаем на читателите, че ще прочетат имейла ни за по-малко от 60 секунди! Реално ли е? След това, те биха прочели всяко нещо, което им изпратим.
Понякога не пишем писма, защото усещаме, че и на нас ще ни отнеме много време, особено ако писането не е най-голямата ни страст. Но ако обещаем пред себе си, че ще съставяме мини-имейли, не е толкова плашещо, можем лесно да намерим време и да сме мотивирани да го правим редовно. За практикуването би ни помогнал нашия блог.
Важно е да запомним, че причината да пишем писма е редовно да общуваме с хората, които са показали интерес към нас или нашите услуги. Ключовата дума тук е „редовно” общуване и независимо дали ще изпращаме писма всяка седмица, месец или на четири месеца, нека да сме постоянни. Тези 60 секундни съобщения ни задържат в „играта” и в групата на активните хора.
Когато пишем имейл, нека си зададем следния въпрос: „Как да направя съобщението си възможно най-кратко, така че да се изчете в 60 секунди?” Ето няколко идеи за предварителна подготовка:
- Разбиване на текста в точки
- Резюме на съдържанието
- Определяне на едно най-важно нещо, което да се запомни от текста
- Видео или аудио запис, вместо писмено съобщение
- Споменаване на една важна тема от обществения живот
- Даване на съвет, който ще помогне на човека в работата му
- Съставяне на списък с 10-те най-интересни теми за хората
- Вмъкване на мотивационни цитати
- Вмъкване на линк към нещо интересно
- Препоръчване на блог, който ние обичаме да четем
Не е нужно да отегчаваме хората с дългите ни излияния. Можем да сме много по-полезни с кратки, но редовни съобщения.
Да опитаме!
Подобни публикации:
Благодаря – и за статията, и за оценката за блога ми!
А в него, между другото, съм сложил и един модул, който показва различни мъдри мисли всеки ден. Днешната е доста показателна:
“Когато има един учител – винаги има и двама ученици!”
Да се учим от самите себе си също е безценен дар…